Portail de communication interne, ressources humaines, travail collaboratif
Solutions intranet extranet
L'agence web Versio assure la conception et le développement de solutions intranet ou extranet pour des entreprises, des collectivités, des fédérations, ou des associations. Les portails web avec accès réservé et gestion des droits sont adaptés pour des structures de quelques dizaines à quelques milliers d'utilisateurs. Les développements sont réalisés en s'appuyant sur le framework PHP Laravel, puissant, modulaire et évolutif.
L'intranet, un outil de communication interne
Les particularités de ces applications web sont de répondre le plus souvent à des problématiques de communication interne avec fréquemment une dimension ressources humaines : accès et partage de l'information (actualités, documents, médias, mobilité interne...) dans une logique de travail collaboratif, avec une gestion des droits d'accès plus ou moins fine selon les besoins et des liaisons avec l'annuaire référent (ActivDirectory, LDAP...), et l'accès à des applications métiers avec un niveau d'intégration plus ou moins fort (adhésion à un service de type Single Sign On (SSO) déjà en place au sein de la structure).
Les solutions intranet ou extranet mises en oeuvre intègrent l'essentiel des fonctionnalités classiques des portails intranet et peuvent être enrichies de modules web spécifiques développés à façon pour répondre à 100% des besoins.
Les principales fonctionnalités Intranet-Extranet
- Accès personnalisé et sécurisé (Active Directory ou annuaire LDAP) s'appuyant sur un annuaire utilisateur interne au framework ou sur un annuaire d'entreprise (Active Directory ou annuaire LDAP), avec possibilité d'authentification double facteur type TOTP (Time Based One time Password algorithm)
- Gestion fine des profils utilisateurs et des droits associés (groupes, rôles, appartenance à des établissements...)
- Annuaire partagé (AD...) avec ou sans trombinoscope, bio, détails fonctions et services...
- Portail personnalisé de contenus, avec affichage ou non de données selon les profils et/ou priorisation des données, informations mises en avant
- Développement d'API, utilisation de webservices, avec ou sans authentification : simple (bearer) ou plus forte (oAuth, jwt...)
- Agrégation de contenus et/ou de flux d'actualités internes/externes (WebServices)
- Gestion électronique de documents (GED) ou de médias (Photothèque - Médiathèque)
- Base de connaissance (Knowledge Management)
- Recherche plein texte puissante (avec ou sans critères, filtres ou facettes)
- Espaces collaboratifs, partage de documents, forums, faq, accès la messagerie (webmail), proposition de contenus...
- Newsletters, alertes, notifications ou messages par groupes d'utilisateurs
- ...
>> Découvrir en détail de toutes les fonctionnalités possibles d'un intranet
Des solutions web modulaires et évolutives
Les solutions Intranet et Extranet réalisées par l'agence digitale Versio autorisent une mise en oeuvre progressive adaptée aux besoins réels, et une intégration cohérente avec des services déjà déployés.
Ainsi des fonctionnalités peuvent évoluer ou être ajoutées au fil du temps. Des modules spécifiques de type applications métiers peuvent s'intégrer au socle de l'extranet et proposer aux utilisateurs des outils de travail web de tous les jours pour améliorer la productivité et l'efficacité des équipes.
Standards techniques du web
Utilisant les standards techniques du web -Html5, CSS3-, les solutions Intranet-Extranet proposées par Versio répondent aux dernières évolutions en matière d'ergonomie web.
Dans certains cas, des applications mobiles (iOs, Android) ou solutions de type progressive web apps (PWA) peuvent venir compléter le dispositif intranet extranet pour assurer une meilleure expérience utilisateur, avec par exemple des notifications d'alertes de nouveaux contenus.